本機能は、管理者アカウントをお持ちのユーザー様のみ利用可能な機能です。
管理者以外のユーザーは、
自身がグループマネージャーとして参加しているグループのみ閲覧可能です。
利用状況では、
スペース全体・グループ別・メンバー別の
利用時間の合計と利用状況を表示します。
利用時間についての詳細は、利用時間のカウントの仕方を知りたいをご参照ください。
表示形式
利用状況ページに記載の利用時間は、分単位ではなく時間での表示となっています。
表示の際は少数第二位を四捨五入した形式で表記されます。
≪利用時間表示例≫
■6分 → 0.1 (0.100)
■8分 → 0.1 (0.133)
■9分 → 0.2 (0.150)
■11分 → 0.2 (0.183)
■12分 → 0.2 (0.200)
全体
スペース全体の直近3ヶ月の利用時間が表示されます。
AI要約設定をご利用のスペースの場合、
()内に再要約処理に使用した時間が表示されます。
月初になっても利用状況が更新(リセット)されない場合、
ブラウザのローカルキャッシュが残っているため、
情報の更新が行われていない可能性があります。
その場合、ブラウザのスーパーリロードを行ってください。
グループ別
スペース内に作成されたグループごとの
利用回数・利用時間・利用上限・使用率が表示されます。
グループを検索で 確認したいグループの検索が可能です。
↑↓で昇順降順に並び替えることが可能です。
過去(当月含め最大24か月)の利用回数・利用時間を確認できます。
表示したい月をプルダウンで選択し、閲覧可能です。利用上限を入力することで、グループ内での利用時間の上限を設定することが可能です。
スペース利用可能時間内で1時間単位の設定が可能です。
設定方法の詳細につきましては、利用時間の上限設定をグループごとに設定したいをご参照ください。設定した利用上限に対して、現在の利用率をパーセンテージ(%)で表示します。
グループ別利用状況
閲覧したいグループをクリックすると、グループごとの利用状況が確認できます。
グループ全体タブ
グループの直近3ヶ月の利用時間が表示されます。
利用実績では、当月含め最大24か月分の利用回数・利用時間を確認できます。
↑↓で昇順降順に並び替えることが可能です。
メンバー別タブ
グループに参加しているメンバーごとの利用回数・利用時間が表示されます。
メンバー検索で確認したいメンバーの検索が可能です。
↑↓で昇順降順に並び替えることが可能です。
過去(当月含め最大24か月)の利用回数・利用時間を確認できます。
表示したい月をプルダウンで選択し、閲覧可能です。
メンバー別
スペース内のユーザーごとの利用回数・利用時間が表示されます。
1. メンバー検索で確認したいメンバーの検索が可能です。
↑↓で昇順降順に並び替えることが可能です。
過去(当月含め最大24か月)の利用回数・利用時間を確認できます。
表示したい月をプルダウンで選択し、閲覧可能です。
「プライベートモードの合計」とは、スペース内のユーザーが
プライベートモードを利用した回数およびその利用時間の合計を指します。
各ユーザーごとのプライベートモード利用回数・時間は確認できません。
各ユーザーの利用時間も管理したい、かつ、ログの閲覧を限定的にしたい場合、
シークレットグループを作成する方法がございます。
詳細は、ユーザーのプライベートモード利用時間を確認したいをご参照ください。