シークレットグループとは、
参加しているメンバーにのみ情報が公開されるグループのことです。
管理者以外には作成したグループの存在自体が確認できませんので、
スペース全体に公開すべきでない、または、
一部のメンバーに公開を制限したいログを管理したい場合に使用します。
スペースの設定について
スペースの設定の変更は、管理者アカウントをお持ちのユーザー様のみが可能です。
シークレットグループの作成を許可する場合は、
スペース設定内のシークレットグループの設定を非表示にするに
チェックが入っていないことを確認します。
シークレットグループを使用しない場合は、こちらにチェックを入れてください。
グループ管理内の設定項目が非表示になり、
新しくシークレットグループを作成することができなくなります。
詳細については、スペース設定をご確認ください。
グループの設定について
グループの設定の変更は、管理者アカウント・グループマネージャーアカウントを
お持ちのユーザー様のみが可能です。
グループをシークレットに設定したい場合、
グループ設定画面のシークレットグループのトグルをONにすることで、
そのグループに参加しているメンバーにのみグループ一覧画面に表示されます。
※グループ設定画面にトグルが表示されていない場合、
スペース設定内のシークレットグループの設定を非表示にするに
チェックが入っている可能性がございます。
シークレットグループへ参加・退出する場合
シークレットグループへの参加は、
そのグループの参加者による追加・招待等の操作が必要です。
管理者を含む、すべてのメンバーは
シークレットグループに自由に参加することはできません。
参加済みメンバーは自由にシークレットグループから退出できますが、
退出後は一覧にグループ名が表示されなくなります。
また、シークレットグループに参加していたメンバーがすべて退出してしまった場合は、
グループ内に保存していたログを閲覧することができなくなります。
シークレットグループ作成後、設定を非表示にした場合
シークレットグループを使用しない設定に変更するより前に
作成していたシークレットグループは、
スペース設定で非表示にするにチェックを入れた後でも、
シークレットグループとして使用を続けることが可能です。