スペース・グループ機能とは、
企業内でユーザーを特定のグループに分ける
ログをグループ単位で管理できる
グループごとにアクセス制限を決められる
ことで、セキュリティの向上や情報管理の効率化を行える機能です。
スペースとは
1つのご契約につき1つのスペースが作成されます。
1つの契約の中でアカウントを持つユーザーは、全員が同じスペースに所属しています。
ユーザーには管理者もしくはメンバーの権限があり、それぞれ以下の権限があります。
管理者
一番強い権限を持ち、スペースの設定と管理をすることが可能です。
ただし、シークレットグループや未参加グループへの操作は制限されます。メンバー
メンバー管理やグループ管理を行わないユーザーに付与されるロールです。
自分が参加しているグループのログの閲覧や発言ブックマークなどの
各種機能の設定が可能です。
管理者権限付与の上限数はありませんので、
スペース内に複数の管理者を設定することが可能です。
また、管理者の変更、権限の付与・削除も可能です。
詳細な操作方法につきましては、下記をご参照ください
。
* アカウントの新規作成・編集・権限の変更・削除【メールアドレス認証方式用】
権限により操作可能な項目が異なりますので、
詳しくはロールと権限についてをご確認ください。
グループとは
Synclogでは、スペースの中にグループを作成し、
ご利用いただくことが可能です。
ログを記録する前にグループを作成しておくことで、
記録されたログをグループ単位で管理することが可能です。
スペース内のユーザーをグループのメンバーとしてグルーピングすることができ、
グループマネージャーを設定すると、
メンバーでも参加しているグループの管理をすることが可能です。
グループ作成は必須ではありませんので、必要に応じて作成してください。
グループマネージャーの権限
グループを作成すると付与される権限です。
そのグループのみ管理する役割があり、
メンバー管理やグループ管理を行うことができます。
グループの種類
グループには、以下の3つの種類があります。
- パブリックグループ 管理者を含むスペース内のすべてのユーザーが、 グループの存在を確認することが可能なグループです。
管理者がグループの公開設定を制限している場合がありますので、
詳細は管理者にお問い合わせください。
- シークレットグループ ログ詳細や参加メンバーなどの閲覧を制限できるグループです。
管理者以外には作成したグループの存在自体が確認できませんので、
公開を制限したいログを管理したい場合に使用します。
詳細は、シークレットグループをご確認ください。
- プライベートモード ユーザー本人のみ閲覧可能なシークレットグループです。 管理者を含めて本人以外のユーザーは、 作成したグループの存在が確認できません。 詳細は、プライベートモード機能を使って記録するをご確認ください。