タグとステータスを登録しログに付与しておくことで、
ログ一覧でログを検索する際に、絞り込み検索が可能となります。
ログ内容の分類や目的・進行状況などでフィルターをかけることで、
大量のログの中からでも確認したいログが探しやすくなります。
タグ・ステータスとは
ログ一覧で各ログに付与するラベルのようなものです。
ひとつのログに対して設定数の上限は無く、複数設定することが可能です。
タグ ：ログの内容や目的の分類などに使用します
【例】MTG・商談・会議などステータス ：ログ内容の進捗管理などに使用します
【例】対応済・対応中・完了など
設定画面について
タグ・ステータスはグループごとに設定することが可能です。
グループ設定で「辞書登録」「タグ」「ステータス」を設定させないに
チェックが入っている場合、設定が可能なのは
管理者・グループマネージャーアカウントをお持ちのユーザー様のみとなります。
メンバーアカウントのユーザー様は設定不可となり、
タグ・ステータスのタブが表示されません。
設定方法
Synclogブラウザ版にログインし、グループ管理画面を開きます。
タグ・ステータスを登録したいグループの
三点リーダーメニューからグループ設定を選択します。
※ログ一覧のグループ設定からも移動が可能です
2. タグタブ、またはステータスタブをクリックすると、設定画面が表示されます。
タグ・ステータスを追加する
任意のワードを入力し、右の追加するをクリックします。
設定内容はグループに紐づいていますので、
同じワードでもグループごとにそれぞれ追加設定が必要です。
入力は、1文字以上100文字以内で可能です。
タグ・ステータスを削除する
削除したいワードの右の削除マークをクリックします。
タグ・ステータスを編集する
登録済のタグ・ステータスを編集することが可能です。
編集したいタグ・ステータスの枠内でワードを直接修正し、
枠外をクリックすると変更が完了となります。
タグ・ステータスの表示順を並べ替える
デフォルト設定での表示順では、新しく追加したワードが最下位に配置されます。
よく利用するタグやステータスを移動し上位に配置することで、
ログの検索や記録終了時のラベル付けの際に、
スクロールや該当ワードを探す手間を省くことができます。
操作手順
並べ替えたいワードの右の三本線のマークをクリックしたまま、
入れ替えたい位置までドラッグします。位置を移動後、ページ一番下の並び替えを保存をクリックで、
並び替え完了です。
編集・削除・並び替えの権限について
タグ・ステータスの編集・削除・並び替えは、権限によって操作可能な範囲が異なります。
例えば、メンバーは他のメンバーが作成したタグ・ステータスの
編集や削除をすることはできません。
編集・削除・並び替え操作の対象範囲
■スペース管理者
：参加しているグループに作成されたタグ・ステータスすべて可能
■グループマネージャー
：自身がグループマネージャーであるグループに作成された
タグ・ステータスのみ可能
■メンバー
：自分のアカウントで作成したタグ・ステータスのみ編集・削除が可能、
その他は閲覧のみ可能、並び替え操作はすべて不可
ログにタグ・ステータスを設定する
※タグ・ステータスを設定していない場合、タグ・ステータスの欄は表示されません。
先にワードの登録を行ったのち、タグ・ステータスの付与をお願いします。
ログ一覧画面で設定する
スマホアプリで録音した場合は、アプリでのタグ・ステータス付与ができないため、
アプリでの録音完了後に改めてブラウザ版Synclogを開き、以下の手順にて設定ください。
ログ一覧画面でグループを選択後、タグ・ステータスを設定したいログの
三点リーダーメニューから情報を編集を選択します。ログ情報の編集画面が表示されます。タグを付与する場合は、
表示されたタグの中から選択、ステータスを付与する場合は
プルダウンの中から該当のステータスを選択します。更新を押して、設定完了です。
ログ一覧に設定したタグ・ステータスが表示されます。
ログ詳細画面で設定する（タグのみ）
ログ一覧画面でタグを設定したいログのログ詳細をクリックし、
ログ詳細画面を開きます。ヘッダーにあるタグを追加…をクリックし、設定したいタグを選択します。
PCアプリで記録終了時に設定する
PCアプリの設定で終了時の情報入力画面をスキップするに
チェックが入っていないことを確認ください。
PCアプリの設定画面については、【PCアプリ】各種設定をご確認ください。通常通り録音スタートし、終了します。
録音終了ボタンをクリック後、ログの情報入力画面が表示されます。
タグを付与する場合は、表示されたタグの中から選択、ステータスを付与する場合は、プルダウンの中から該当のステータスを選択します。保存を押して、設定完了です。
設定したタグ・ステータスはログ一覧で確認します。