本機能は管理者アカウントのみが使える機能です。
ユーザー管理ページでは、ユーザーの追加・編集・削除/利用停止が可能です。
ユーザーの追加
スペースの認証方式（ユーザーIDかメールアドレスのいずれか）によって手順が異なります。
ユーザーIDでログインの場合
1.ページ右上の[ユーザを追加]をクリックします
必須項目を入力し、下の［ユーザーを作成］をクリックします
閉じるをクリックします。
メールアドレスでログインの場合
新規ユーザーを招待
〈操作手順〉
１．Synclogのブラウザを開き、左のメニューから［ユーザー管理］をクリック
２．ページ右上の「新規ユーザーを招待」をクリック
３．項目を入力し、右下の［招待メールを送信］をクリック
※すでに登録されている名前・メールアドレスを重複して登録することはできません
４．登録したメールアドレス宛に招待メールが送付されます
５．招待メールの［Synclogを開く］または記載のURLをクリックすると、Synclogのスタート画面に遷移します
各項目を設定後、［スタート］をクリックするとユーザー登録完了となります
一括招待
一度に複数のユーザーに向けて、招待メールを送付することが可能です。
〈操作手順〉
１．Synclogのブラウザを開き、左のメニューから［ユーザー管理］をクリック
２．ページ右上の［一括招待］をクリック
３．招待するユーザーの名前・メールアドレス・グループを入力
４．必要に応じて［行を追加］をクリック
５．［招待メールを送信］をクリック
登録したメールアドレス宛に招待メールが送付されますので、招待メールよりユーザー登録を完了してください。
CSVで一括招待
CSVファイルを使用することで、一括招待画面にまとめて入力することも可能です。
〈操作手順〉
１．［一括招待］画面の［CSVで入力］をクリック
２．［CSVテンプレートをダウンロード」をクリック
３．ダウンロードしたCSVファイルに、登録したいユーザーの「名前」「メールアドレス」「グループ・権限」を入力し保存
グループと権限を登録するには、「グループ・権限リスト」をダウンロードし、リストに記載のある番号で入力をお願いします。
４．［CSVアップロード］をクリックし、作成したCSVファイルをアップロード
５．［一括招待］画面にCSVファイルの内容が表示されますので、［招待メールを送信］をクリックし、招待メールよりユーザー登録を完了してください。
ユーザの編集・削除/利用停止
ユーザー情報を編集・削除/利用停止する場合は、右側の［三点リーダー］をクリックします
ユーザーの編集
［三点リーダー］をクリックし、[ユーザー情報を編集]をクリックします。
項目を編集し、［編集内容を保存］をクリックします
一括更新
⚠️こちらはメールアドレスでログイン中の方のみの機能となります
既存ユーザーの「名前/メールアドレス/グループ情報」をCSVでまとめて修正し、更新することが可能です。
〈操作手順〉
１．Synclogのブラウザを開き、左のメニューから［ユーザー管理］をクリック
２．［CSV一括更新］をクリック
３．［CSVをダウンロード］をクリックし、現在登録されているユーザー情報をダウンロード
４．ダウンロードしたCSVを編集
※グループと権限を更新したい場合は、［「グループ・権限リスト」をダウンロード］をクリックして、ダウンロードしたリストに記載のコードで入力をお願いします
５．［CSVアップロード］をクリックし、作成したCSVファイルをアップロード
６．編集した内容が［一括更新］画面に表示されますので、［この内容で更新］をクリック
７．更新内容に問題が無ければ、［更新する］をクリックし完了です
ユーザーの削除
スタッフ編集画面の一番下に赤文字で表示されている[このユーザーを削除する]をクリック
※スタッフ管理画面からスタッフを削除すると 削除されたスタッフのログも対応一覧から削除されます。
ユーザーの利用停止
［三点リーダー］をクリックし、[アカウントを利用停止]をクリックします。
利用停止済みユーザーの表示
利用停止したユーザーは 「利用停止中のユーザーを表示」で表示させ、利用停止を解除、もしくはユーザーを削除することが可能です。
※削除したユーザーは復活できませんのでご注意ください。