本機能は、管理者アカウントをお持ちのユーザー様のみ利用可能な機能です。
利用状況に表示されているデータを、ユーザー別・グループ別で
ファイルとしてダウンロード・エクスポートすることが可能です。
監査用データとしての保存や、利用傾向の分析にご活用いただけます。
利用レポートには、
プライベートモード及び、すべてのシークレットグループのデータが含まれます。
ダウンロードされるデータの内容
ダウンロードしたCSVファイルには、以下の情報が含まれています。
ユーザー別利用実績
「利用状況」で閲覧できない各ユーザーのプライベートモード利用時間も、
利用実績のダウンロードデータ内で確認することが可能です。
ダウンロードデータ例
データ項目
| 項目名 | 説明 | データの表示例・補足 |
|---|---|---|
| ログの作成日時 | 録音やインポートが完了した時刻 |
2026/1/26 11:30 / 2026/1/23 10:10 など |
| ログの保存先 | ログを保存したグループ名 | 削除済みの場合は空白 |
| ログ時間 | 記録された音声の長さ(時間) |
0.5 / 1.2 など(時間単位) |
| ユーザー名 | 操作を行ったユーザーの特定情報 | アカウントに登録している名前 |
| ユーザーID・メールアドレス | 操作を行ったユーザーの特定情報 | ID、メールアドレスのいずれか ※ログイン時の認証方式により異なります |
| 所属グループ名 | ユーザーが所属しているすべてのグループ | 未所属の場合は空白 |
| プライベートモード | プライベートモードを使用し録音されたか | 利用時はTRUEと表示 |
| ログ種別 | どのような手段で記録されたか | PCアプリ、スマホアプリ、インポート |
| 多言語モード利用 | 多言語モードを使用し録音されたか | 利用時はありと表示 ※多言語モード契約中のスペースのみ表示 |
グループ別利用実績
※ 複数月にかかる期間を指定した場合は、それぞれの月で集計されます
ダウンロードデータ例
データ項目
| 項目名 | 説明 | データの表示例・補足 |
|---|---|---|
| 年月 | データの集計対象となった年月 |
Jan-26 / Dec-25 など |
| グループ名 | 集計対象のグループ名称 | 通常グループのほか、全ユーザーのプライベートモード利用実績を合算した数値も表示されます。 |
| グループ所属人数 | グループに参加しているメンバー数 | 各プライベートモード合計」の行は空欄になります。 |
| グループログ数 | 対象月にグループで作成されたログの総数 |
7 や 8 などの数値 |
| グループ利用時間合計(時間) | 対象月にグループ内で作成されたログの合計時間 |
20.2 や 9.1 などの数値 |
| スペース利用時間合計(時間) | 対象月にスペース全体(全グループの合算)で作成されたログの合計時間 | 同じ月であれば、どの行も同じ数値が表示されます。 |
ダウンロードの手順
利用状況データは、以下の手順にてダウンロードが可能です。
操作手順
- サイドメニューの 利用状況 をクリック
2. データをダウンロードしたい対象と期間を指定
※指定可能な期間は 最大31日間 (一度にダウンロードできる最大期間)です
3. 期間の指定が完了したら、データをリクエスト をクリック
4. リクエストデータと結果がページ下部に表示されます
スタータスが 発行済み になったら ダウンロード をクリックします
指定期間内に該当するデータがなかった場合には
「対象データが見つかりませんでした」 と表示されます。
発行済みのリンクは、データをリクエストした日から7日後に自動的に削除されます。
発行済みのリンクを手動で削除する場合には、削除 をクリックします。
ダウンロードしたデータが文字化けしている場合
ダウンロードしたCSVをExcelで開いた際に文字化けが発生する場合は、文字コードの変換をお試しください。
詳細な手順については、ダウンロードしたファイル(CSV)が文字化けして読めないをご確認ください。
