TOP管理者機能利用状況のデータをダウンロードする
最終更新日 : 2026/01/30

利用状況のデータをダウンロードする

本機能は、管理者アカウントをお持ちのユーザー様のみ利用可能な機能です。

利用状況に表示されているデータを、ユーザー別・グループ別で
ファイルとしてダウンロード・エクスポートすることが可能です。

監査用データとしての保存や、利用傾向の分析にご活用いただけます。

利用レポートには、
プライベートモード及び、すべてのシークレットグループのデータが含まれます。

利用データダウンロード.png

ダウンロードされるデータの内容

ダウンロードしたCSVファイルには、以下の情報が含まれています。

ユーザー別利用実績

「利用状況」で閲覧できない各ユーザーのプライベートモード利用時間も、
利用実績のダウンロードデータ内で確認することが可能です。

ダウンロードデータ例

利用データダウンロード_ユーザー別利用実績.png

データ項目

項目名 説明 データの表示例・補足
ログの作成日時 録音やインポートが完了した時刻 2026/1/26 11:30 / 2026/1/23 10:10 など
ログの保存先 ログを保存したグループ名 削除済みの場合は空白
ログ時間 記録された音声の長さ(時間) 0.5 / 1.2 など(時間単位)
ユーザー名 操作を行ったユーザーの特定情報 アカウントに登録している名前
ユーザーID・メールアドレス 操作を行ったユーザーの特定情報 ID、メールアドレスのいずれか        ※ログイン時の認証方式により異なります 
所属グループ名 ユーザーが所属しているすべてのグループ 未所属の場合は空白
プライベートモード プライベートモードを使用し録音されたか 利用時はTRUEと表示
ログ種別 どのような手段で記録されたか PCアプリ、スマホアプリ、インポート
多言語モード利用 多言語モードを使用し録音されたか 利用時はありと表示    ※多言語モード契約中のスペースのみ表示

グループ別利用実績

※ 複数月にかかる期間を指定した場合は、それぞれの月で集計されます

ダウンロードデータ例

利用データダウンロード_グループ別利用実績.png

データ項目

項目名 説明 データの表示例・補足
年月 データの集計対象となった年月 Jan-26 / Dec-25 など
グループ名 集計対象のグループ名称 通常グループのほか、全ユーザーのプライベートモード利用実績を合算した数値も表示されます。
グループ所属人数 グループに参加しているメンバー数 各プライベートモード合計」の行は空欄になります。
グループログ数 対象月にグループで作成されたログの総数 78 などの数値
グループ利用時間合計(時間) 対象月にグループ内で作成されたログの合計時間 20.29.1 などの数値
スペース利用時間合計(時間) 対象月にスペース全体(全グループの合算)で作成されたログの合計時間 同じ月であれば、どの行も同じ数値が表示されます。

ダウンロードの手順

利用状況データは、以下の手順にてダウンロードが可能です。

操作手順

利用データダウンロード_取得手順.png
  1. サイドメニューの 利用状況 をクリック

 2. データをダウンロードしたい対象と期間を指定
 ※指定可能な期間は 最大31日間 (一度にダウンロードできる最大期間)です

 3. 期間の指定が完了したら、データをリクエスト をクリック

 4. リクエストデータと結果がページ下部に表示されます

  スタータスが 発行済み になったら ダウンロード をクリックします

利用データダウンロード_ダウンロード完了.png

  指定期間内に該当するデータがなかった場合には
  「対象データが見つかりませんでした」 と表示されます。

利用データダウンロード_ダウンロード対象データなし.png

発行済みのリンクは、データをリクエストした日から7日後に自動的に削除されます。
発行済みのリンクを手動で削除する場合には、削除 をクリックします。


ダウンロードしたデータが文字化けしている場合

ダウンロードしたCSVをExcelで開いた際に文字化けが発生する場合は、文字コードの変換をお試しください。

詳細な手順については、ダウンロードしたファイル(CSV)が文字化けして読めないをご確認ください。